"DOVE ALLOGGIARE "

PREMESSA
Per facilitare le operazioni di prenotazione e per cercare di uniformare il rapporto Utente-Struttura Alberghiera, il Comitato Organizzatore, ha sollecitato la Camera di Commercio di Latina, che lo ha realizzato, a istituire un “CALL CENTER” che sarà a disposizione di tutti coloro (gruppi famiglie e singole persone) che vorranno partecipare al Raduno Nazionale. Tale Call Center è operativo tutti i giorni e fornisce tutte le indicazioni sia per l’alloggio sia per l’eventuale organizzazione di attività ricreative e turistiche da svolgere durante la permanenza.
Con la Camera di Commercio sono state fissate anche le procedure convenzionali che il Call Center seguirà nelle prenotazioni che qui vengono riportate.
Prima di passare a illustrare le procedure sulla prenotazione riteniamo opportuno precisare che tale organizzazione ha tratto dati di esperienza dai precedenti raduni svoltisi in Latina e che tiene conto delle raccomandazioni fatte dal C.O. in base alle risultanze avute nei precedenti Raduni Nazionali dell’ANB.
E’, in sostanza, una facilitazione che il C.O. ha ritenuto opportuno far allestire ma che non è certamente obbligatoria. Pertanto chiunque può eseguire le operazioni di prenotazione anche senza l’aiuto del citato Call Center.

DOVE SI TROVA ALLOGGIO
Per quanto attiene all’alloggiamento e in particolare a dove trovarlo, sono stati contattati alberghi che operano nelle province di Latina, Roma e Frosinone per un raggio di 70 km dalla città di Latina.

Per quanto attiene alla durata della permanenza presso le strutture contattate è risultato che:

1. Si avranno difficoltà a reperire alloggio per una sola notte;
2. Non si avranno eccessive difficoltà a reperire alloggio per due notti
3. Non si avranno difficoltà a trovare alloggio per più di tre notti

Verranno proposti dal Call Center, pacchetti particolarmente vantaggiosi per permanenze di 5 o più notti specialmente nella zona costiera, per chi volesse aggiungere ai giorni del raduno, una piacevole vacanza.
Sempre in tema della durata della permanenza si ricorda che per piccoli gruppi (mono e bifamiliari) e per più di tre notti sono disponibili anche appartamenti nella zona costiera

 PROCEDURE PER UTILIZZARE IL CALL CENTER

1. Contattare il Call Center su uno dei seguenti recapiti:
2. Tel. 0773 879761 (dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 15.30 alle 19.30 – fuori tali orari è in funzione la segreteria telefonica)
3. FAX 0773 1875775:
4. E-mail prenotazioni@bersaglierialatina.it
5. www.bersaglierialatina.it
6. Presentare le proprie esigenze al Call Center il quale invierà un preventivo
7. Se il preventivo risulterà di proprio gradimento si dovrà comunicarne l’accettazione al Call Center entro 15 giorni dalla presentazione.
8. Dopo ¾ giorni dall’accettazione sarà necessario versare una caparra che potrà raggiungere il 15 % dell’intero preventivo.
9. Entro 30 giorni dall’evento sarà necessario versare il saldo dell’intero preventivo

SITUAZIONI AMMINISTRATIVE PARTICOLARI

1. Per i gruppi, anche per gli alberghi vale la gratuità di una persona ogni 25 utenti. Per alcuni alberghi, i quali dovessero operare consistenti sconti sul prezzo originario delle camere, tale gratuità potrebbe rientrare nella contrattazione del prezzo e pertanto potrebbe essere non considerata valida.
2. Per i gruppi, per eventuali assenze improvvise che non dovessero superare il numero di tre/quattro unità e che dovessero verificarsi prima dei citati 30 giorni, è necessario contattare subito il Call Center per esaminare se esistano possibili soluzioni alternative alla regola che impone il pagamento di una penale.
3. Per i gruppi, per assenze improvvise che non dovessero superare il numero di tre/quattro unità e che dovessero verificarsi dal trentesimo giorno fino a quello dell’evento, il Call Center attuerà tutte le misure possibili per riprenotare le camere ed evitare la perdita dell’intera somma. Tale impegno non è comunque vincolante pur rappresentando una garanzia maggiore per chi scegliesse di prenotare attraverso il Call Center.
4. Per gli individuali il Call Center attuerà la stessa politica.

Certi di aver contribuito a rendere più chiaro, sereno e fattivo il rapporto con le strutture alberghiere, vi preghiamo di presentare a noi o direttamente agli operatori del Call Center eventuali situazioni particolari per le quali possano essere trovate soluzioni condivise e che possano essere inserite in questa pagina per essere portate a conoscenza di tutti i possibili utilizzatori.

NOTA BENE
Per l’alloggiamento delle fanfare il C.O. sta attuando la prassi che è stata abitualmente seguita nei precedenti Raduni Nazionali che prevede di chiedere ai Comuni limitrofi di adottare per un giorno (il sabato precedente la sfilata finale) una o più fanfare. Tale adozione che, come noto, da parte dell’Amministrazione Comunale prevede di fornire alla fanfara alloggio per la notte del sabato e la cena del sabato stesso, da parte della fanfara ospitata prevede di fornire, sempre nella giornata di sabato, un concerto e, se possibile, una cerimonia al Monumento ai Caduti della città.
Le sezioni che non volessero attendere che tale organizzazione provveda all’alloggiamento della propria fanfara (anche perché non è assolutamente certo che tale organizzazione sia in condizione di soddisfare tutte le richieste) possono avvalersi del Call Center e della sua attività come una qualsiasi altra Sezione o gruppo.